Stadgar för Möja Turistförening
(beslutade och fastställda på års- resp. medlemsmöte 2006)
1. Möja Turistförening (MTF) är en sammanslutning av företag och privatpersoner. MTF:s främsta uppgift är att främja utvecklingen av turismen i Möjaskärgården. MTF är en ideell förening.
2. Medlem antas i föreningen efter ansökan, som skall vara åtföljd av fastställda avgifter. Ansökan får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens syften. Beslut i medlemsfrågor tas av styrelsen. Frågor om uteslutning skall inte avgöras utan att medlemmen fått möjlighet att yttra sig.
3. Avgifter skall erläggas vid inträde och därefter senast den 15:e mars varje år. Medlem som under året ej erlagt föreskriven avgift skall uteslutas, sådan medlem kan ånyo vinna inträde i vanlig ordning sedan avgifter erlagts.
4. Styrelsen väljs för två år i taget. Styrelsen ska bestå av 3-5 ledamöter samt 1-2 suppleanter som väljs på 1 år. Styrelsen skall inom sig utse en ordförande och en kassör. Två revisorer skall väljas för ett år.
5. För MTF:s skulder och övriga förbindelser svarar endast MTF:s tillgångar.
6. Vid årsmöte som skall hållas senast sista april varje år avger styrelsen redogörelse över det gångna året samt revisorernas berättelse föredras. Beslut om ansvarsfrihet skall därefter prövas samt val av styrelse och revisorer genomföras. Vid årsmötet skall verksamhetsplan samt budget för nästkommande år fastställas.
7. Extra medlemsmöten avhålls om styrelsen så beslutar eller om minst 25% av medlemmarna så föreslår. Alla beslut avgörs genom öppen omröstning om ej annorlunda beslutas. Vid lika röstetal avgör medlemsmötets ordförande. Kallelse till årsmöte och extra möte skall ske högst 1 månad och minst 14 dagar innan mötet skall hållas.
8. För att beslut om ändring i dessa stadgar skall gälla erfordras 2/3 majoritet för ändringen på två på varandra följande möten varav ett måste vara årsmöte. Det måste förflyta minst 30 dagar mellan mötena.
9. Skulle tvist uppstå angående tolkningen av dessa stadgar avgör styrelsen densamma.
10. MTF kan endast upplösas om 2/3 av medlemmarna så beslutar på två på varandra följande medlemsmöten enligt samma regler som vid stadgeändring. Vid upplösning fördelas MTF:s tillgångar då samtliga skulder reglerats mellan de dåvarande medlemmarna i proportion till erlagda avgifter och antalet medlemsår.
11. På årsmöte skall minst följande punkter finnas på dagordningen:
• Mötets öppnande
• Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän för mötet
• Upprättande av röstlängd
• Frågan om mötets behöriga utlysande
• Fastställande av dagordning
• Styrelsens och revisorernas berättelse och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
• Verksamhetsplanering och budget, fastställande av avgifter för påföljande år
• Val av styrelse och revisorer
• Val av valberedning, 1 sammankallande samt 2 ledamöter
• Styrelsearvode
• Övriga frågor
• Avslutning